
岗位职责:
1、文书台账与资料管理
负责厂部各类文件、通知、制度、报告的接收、校对、打印、归档与下发,建立标准化文件台账。统筹整理厂区生产、行政、安全、考勤、培训等各类资料,分类归档、定期梳理,确保各类资料完整可查,满足内部核查及上级检查需求。负责厂部各类公文、工作总结、汇报材料、通知公告的基础撰写与修订工作。
2、厂区数据统计与报表报送
日常统计厂区生产数据、人员出勤、班组绩效、物料领用、日常能耗等基础数据,按时制作日报、周报、月报。精准核对各类数据,整理汇总统计报表,及时上报厂部领导及公司职能部门,同步做好数据存档,保障数据真实、准确、连贯,为厂区管理决策提供基础数据支撑。
3、会议管理与事务对接
负责厂部各类会议的筹备工作,包含会议室布置、通知下发、资料准备、会议签到等。全程做好会议记录,整理会议纪要,梳理会议决议事项,跟进各班组、部门落实进度,及时向领导反馈执行情况。同时承接公司各部门下发的通知、任务,做好上传下达、对接协调,统筹推进各项厂部事务落地。
4、人员与日常行政事务
负责厂区员工考勤统计、请假、调班、入职离岗手续的基础登记与汇总,核对考勤异常情况并上报处理。统筹厂区办公用品、劳保物资的申领、登记、发放、台账管理,把控物资领用规范。负责厂区办公环境维护、访客接待、车辆登记、日常后勤保障等工作,维持厂区正常办公秩序。
5、专项辅助与临时工作
辅助厂部领导完成日常工作统筹、专项检查、年度复盘、台账整理等辅助工作。配合生产、安全、质检等部门完成各类专项活动、培训、整改落地的资料辅助工作。完成领导交办的各类临时性内勤、统筹协调工作。
二、任职要求:
1、学历要求大专及以上学历
2、1-2年工厂内勤、行政文员、综合办公相关工作经验,熟悉工厂厂区运营模式、内勤工作流程,有生产制造型企业工作经验者优先,优秀应届生可培养。
联盟大道
1、本站仅提供信息储存平台,所有信息均由企业用户发布,其内容及因之产生的后果,均由发布者承担,与本站无关。 2、严禁用人单位做出任何损害求职者合法权益的违法违规行为,包括但不限于扣押求职者证件、企业不允许收取押金、收取求职者财物、向求职者集资、让求职者入股、存在刷单、诱导求职者异地入职、求职者变相收费【购物】,线上上班、异地参与培训等信息均有欺诈嫌疑,请保持警惕、以防被骗。 我要举报 >
