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岗位职责(团队分工合作)
1、负责后勤保障,涵盖保卫、保洁、食堂、宿舍等模块,确保后勤板块正常运行。
2、负责客户、政府机构及相关方的日常接待与重大活动接待工作,包括会务统筹与现场执行,展现集团专业形象。
3、建立并完善行政档案与文件管理体系,规范公司文件的登记、收发、整理与归档流程。
4、协助组织公司级会议、团建拓展、节庆活动等, 负责前期协调与现场支持,保障活动顺利实施。
5、负责公司固定资产、办公用品及日常耗材的统筹管理,包括采购、调配、盘点与成本控制。
6、高效完成上级交办的其他综合性行政事务,支持集团整体行政体系有序运转。 任职要求
任职要求:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先,2年以上集团化企业或规模化公司行政岗位经验。
2、具备系统的行政管理知识与实操经验,熟悉后勤支持、接待礼仪、会务管理、资产管控等模块。
3、具备优秀的职业形象与商务礼仪素养,沟通协调能力突出,处事细致严谨,执行力强。
4、具备较强的外联与公关能力,能妥善应对突发事件,具备在高压力环境下有序推进多项任务的能力。
5、熟悉公文处理流程与常用文体写作,具备良好的书面表达能力与文书撰写功底。
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